Software de gestión de personas: Las claves para cumplir con la normativa y optimizar procesos empresariales
[Comunicado de prensa]
Contar con una buena gestión de personas es un desafío constante para las empresas, de cualquier rubro y tamaño, en Chile.
La razón es que no solo se debe contratar talento y tener un capital humano comprometido, también es importante que se cumpla con la normativa laboral vigente para evitar eventualidades (multas y sanciones) que pongan en riesgo las operaciones del negocio.
Es aquí donde la transformación digital y las soluciones que entrega tienen un papel protagónico. Con las herramientas adecuadas, como un software de gestión de personas, las empresas pueden mantenerse al día con sus obligaciones legales y, a la vez, optimizar sus procesos.
Normativas claves que deben cumplir los negocios
Las organizaciones comerciales en Chile deben cumplir con diversas normativas laborales para garantizar el bienestar de sus trabajadores.
Entre ellas:
- Código del Trabajo: supervisa las relaciones laborales, incluyendo contratos, jornadas y remuneraciones.
- Ley de Subcontratación (N.º 20.123): establece responsabilidades para empresas que externalizan servicios.
- Ley de Protección a la Maternidad y Paternidad: garantiza derechos a trabajadoras embarazadas y padres.
- Normativa sobre Seguridad y Salud en el Trabajo (Ley N.º 16.744): exige medidas de prevención y cobertura en caso de accidentes laborales.
- Reglamento sobre Control de Asistencia y Horarios de Trabajo: promulga la obligatoriedad de registrar asistencia y cumplir con jornadas laborales.
- Ley de Inclusión Laboral (N.º 21.015): obliga a empresas con más de 100 trabajadores a contratar al menos un 1% de personas con discapacidad, entre otras disposiciones.
- Ley Karin (Ley 21.643): busca prevenir y sancionar situaciones de acoso laboral, acoso sexual y violencia en el entorno de trabajo.
¿Cómo puede ayudar un software de gestión de personas?
Un software de gestión de personas es un recurso digital que automatiza tareas, ayudando a las empresas a que sus procesos estén en orden a la vista de la ley chilena.
Automatiza el cumplimiento laboral
Las normativas laborales en Chile están en constante evolución, lo que representa un desafío para los negocios que buscan cumplir con cada mejora.
Un software especializado ayuda a:
- Mantener actualizados los contratos según la legislación vigente.
- Gestionar registros de asistencia de manera precisa.
- Garantizar el pago de sueldos y beneficios.
- Administrar de manera eficiente y confidencial incumplimientos de la Ley Karin (acoso o violencia laboral).
Reduce errores y evita multas
Uno de los principales riesgos en la administración de personas es cometer errores en el pago de remuneraciones o en la administración de vacaciones y licencias.
La ocurrencia de estos errores cuando se automatizan procesos, minimizando riesgos y garantizando el cumplimiento normativo.
Auditoría y reportes en tiempo real
Contar con información precisa y accesible es fundamental para tomar decisiones rápidas y correctas
Pero ¿cómo? Gracias a estas funcionalidades:
- Reportes detallados sobre cumplimiento normativo.
- Alertas ante posibles incumplimientos.
- Facilidad para realizar auditorías internas.
Adaptarse a los cambios para seguir creciendo
La tecnología permite a las empresas mantenerse alineadas con las regulaciones laborales.
Con un software que permita la correcta gestión de personas, las organizaciones pueden operar con tranquilidad, alejándose de las sanciones y garantizando una relación laboral transparente y eficiente.